Wir haben ein gaaanz gewichtiges Problem mit zwei Lieferanten, nennen wir sie
A-Firma und A.Unternehmen
Beide stellen uns Rechnungen, die bei der Ablage korrekt alphabetisch sortiert werden müssen.
Die Frage ist nun: Wie legen wir die Rechnungen ab?
- A.Unternehmen vor A-Firma (Punkt-vor-Strich)
- A-Firma vor A.Unternehmen (Sonderzeichen wird ignoriert, daher F vor U)
- A-Firma vor A.Unternehmen (Strich-vor-Punkt)
Die wunderbare DIN-Norm 5007 hilft uns da leider nicht weiter. Weiß ein Leser, ob es hierzu eine offizielle Regelung/Norm gibt? Wir sind schon ganz verzweifelt ob dieser weltbewegenden Frage, die intern tatsächlich zu amüsanten Diskussionen geführt hat, bei denen auch andere Kulturkreise und die ehemalige DDR eine Rolle gespielt haben. Aber DAS ist ein anderes Thema.
(Wenn man keine anderen Sorgen hat… 
)
Auch im Juli feiern wir unser 10jähriges Firmenjubiläum mit Aktionen und Gewinnmöglichkeiten. Alle Details dazu unter: http://forum.df.eu/forum/showthread.php?p=383444#post383444
…Mitarbeiter, nicht Kunden (sorry! ).
Immer wieder (und leider viel zu oft) versuchen Marketingfirmen und Verkäufer, sich mit unterschiedlichen Behauptungen direkten Zugang zur Geschäftsleitung zu verschaffen. Von angeblichen privaten Verbindungen bis hin zum behaupteten wichtigen, dringend erwarteten Rückruf ist da so ziemlich alles dabei, was man sich vorstellen kann. Wer daher die Durchwahlen nicht kennt, wird in der Regel auch nicht verbunden. Zu 99% passt das auch. In den übrigen Fällen ist die Problematik in der Regel selbst nachvollziehbar und die nicht mögliche Durchstellung wird akzeptiert. Vor allem, wenn der Rückruf im besten Fall binnen einer Minute kommt und die Durchwahl für zukünftige Fälle gleich mitgeteilt wird.
(Und warum, so höre ich die Frage, wird nicht einfach kurz intern rückgefragt? Nun, wenn man das jahrelang so praktiziert hat und es sich fast immer nur um unerwünschte Werbeanrufe gehandelt hat, erspart man sich die – den Arbeitsfluss unnötig unterbrechende – Rücksprache irgendwann.)
Man muss sich einfach freuen, wenn ein Geschäftspartner als Anschrift das “Barfußgässchen” angibt. 
Also, raus aus den Schuhen…
Und hier ist die nächste Überraschung zu unserem 10jährigen Firmenjubiläum: denn wir verlosen jetzt 10x einen domainFACTORY ManagedServer Core7 zum Sonderpreis von nur 149,95 € (statt 229,95 €) pro Monat im ersten Vertragsjahr. Zudem entfällt die sonst übliche Einrichtungsgebühr in Höhe von 199,95 €.
Dies entspricht einer Ersparnis von je 1.159,95 € und einem Gesamtwert von 11.599,50 €.
Wer teilnehmen möchte, postet hier im Blog einfach bis kommenden Freitag 24 Uhr (Blogzeit) einen kurzen Kommentar und kann sich daraufhin mit etwas Glück zu einem der zehn GewinnerInnen zählen, die dann im Laufe der kommenden Woche bekannt gegeben werden. Jeder darf bei diesem Gewinnspiel nur einmal teilnehmen und kann auch nur einmal gewinnen.
Der Gewinn kann übrigens sowohl von Stamm- als auch durch Neukunden für einen bestehenden oder neuen ManagedServer Core7 verwendet werden. Auch die Anrechnung auf den ResellerDedicated Core7 ist natürlich möglich; eine Abtretung/Weitergabe oder anderweitige Nutzung des Gewinns in diesem Fall jedoch nicht.
Allen TeilnehmerInnen bereits an dieser Stelle viel Glück!
Vielleicht kennen Sie das auch: Sie haben eine E-Mail mit Anhang versendet. Oder eben auch nicht! Denn nach dem das letzte Wort der Mail geschrieben war, wurde im Eifer des Gefechts sofort auf den Absenden-Button in Outlook geklickt und (im “Idealfall”) erst dann bemerkt, dass vergessen wurde, die Anlage der E-Mail auch tatsächlich anzuhängen. Also muss mal wieder eine zweite E-Mail (“Dieses Mal auch mit Anhang…”) versendet werden. Noch schlimmer, wenn man das Versäumnis gar nicht bemerkt und man erst vom Empfänger darauf aufmerksam gemacht wird. Das passiert natürlich vorwiegend auch immer dann, wenn es sich um ganz besonders dringende oder wichtige Angelegenheiten handelt.
Für Outlook gibt es hierfür bzw. -gegen mit dem “Forgotten Attachment Detector” ein interessantes Add-In, welches nach Klick auf “Senden” prüft, ob unter Umständen vergessen wurde, einen Anhang der E-Mail beizufügen und eine entsprechende Hinweismeldung ausgibt. Dabei wird der Inhalt einer E-Mail auf Formulierungen wie “im Anhang” oder “beiliegend” geprüft – kommen solche Keywords vor, die zu sendende E-Mail enthält jedoch keinen Anhang, so erfolgt die Nachfrage, ob der Versand tatsächlich ohne Anhang erfolgen soll. Das Add-In kann auch mit eigenen Formulierungen gefüttert werden, um es dem individuellen Sprachgebrauch anzupassen.
Der Forgotten Attachment Detector ist selbstverständlich auch mit der Version von Microsoft Outlook 2007 kompatibel, die Sie bei domainFACTORY in Verbindung mit unseren ManagedExchange-Postfächern nutzen können.
Beachten Sie bitte, dass es sich bei dem Add-In um ein Tool des “Office Labs Team” von Microsoft handelt und daher als “experimentell” bezeichnet wird – persönlich konnte ich bisher jedoch keine Fehlfunktion feststellen.
Jährlich im Juni/Juli nehmen wir die Bestellung der von uns als Arbeitgeber gestellten und bezahlten Jobtickets vor. Dabei handelt es sich um MVV-Monatskarten (“MVV IsarCard Abo”), welche den Mitarbeitern für die Fahrten zur Arbeit sowie zur freien privaten Nutzung überlassen werden. Die damit verbundenen Gebühren übernehmen wir im Rahmen einer übervertraglichen Leistung.
Grundsätzlich gibt es dabei mehrere Möglichkeiten:
- MVV IsarCard für 12 Monate (September mit August) für die erforderlichen Ringe vom Wohnort bis zum Büro mit Abwicklung über uns
- Selbstkauf der MVV IsarCard für Ringe nach Wahl mit anteiliger Kostenübernahme von uns. Dies ist dann interessant, wenn jemand z.B. im Ring 2 wohnt aber gerne eine MVV Karte möchte, die auch Ring 1 beinhaltet.
- Selbstkauf der MVV Monatskarte je nach Bedarf auf monatlicher Basis mit entsprechender Kostenerstattung.
An sich ist das jedes Jahr das Gleiche. Mit einer Ausnahme: Die Preise steigen konsequent und unaufhaltsam. So werden inzwischen für vier Ringe (z.B. Ringe 1 bis 5) 62,80 € pro Monat fällig. Dank Jahresabo und Vorauszahlung für ein Jahr müssen wir aber nur 9,5 Monate davon bezahlt werden. Immerhin.
http://www.mvv-muenchen.de/de/home/fahrgastinformation/tickets-preise/tickets/zeitkarten/isarcard-abo/index.html
Die Entscheidung für unsere neue Buchhaltungssoftware ist gefallen und wir freuen uns darüber, zukünftig bei unserer Buchhaltung auf die Software “FibuNet” setzen zu können. Damit ist die Auswahl auf einen Anbieter gefallen, der sich in Folge unseres ersten Blogeintrages bei uns aktiv “beworben” hat und im persönlichen Gespräch besonders überzeugen konnte.
Das Projekt für die Einführung und Umstellung wird mit Sicherheit ein großer Brocken werden und manchen Nerv kosten. Am Ende, so die Überzeugung, wird sich der Aufwand jedoch gelohnt haben.
Kurzer Zwischenstand zu unserem WM-Tippspiel (http://wm2010.df.eu): Der User “gewinner” liegt derzeit auf Platz 1, dicht gefolgt von “Mentaire” und “ralfaussachsen”. Natürlich ist noch alles offen und das Rennen um die tollen Preise noch lange nicht entschieden.
