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Heute ist unsere aktuelle Betriebsprüfung vorerst zu Ende gegangen. Die Unterlagen wurden bereits wieder weggeräumt und können nun archiviert werden, was Platz in den Büroschränken für neue Dokumente schafft. Insgesamt können wir festhalten, uns im Rahmen der Prüfungshandlungen fair, professionell und auf fachlich hohem Niveau behandelt gefühlt zu haben. Vor diesem Hintergrund hat auch die heutige Besprechung in einem konstruktiven und für uns nachvollziehbaren Rahmen stattgefunden.

Die dabei getroffenen sechs Feststellungen haben z.B. eine Rechnung im Jahr 2007  (wurde nicht richtig abgeschrieben durch ein Versehen) oder eine unterschiedliche Beurteilung der rechtlichen Lage (Hinzurechnung von Lizenzen zur Gewerbesteuer im Detail) betroffen. Große materielle Auswirkungen hieraus befürchten wir nicht, da sich insbesondere einfach Beträge z.B. zwischen Jahren verschieben und in diesen Fällen primär ein – überschaubarer – Zinseffekt entsteht. Die BP hat insofern nur zu unwesentlichen Feststellungen geführt und in fünf der sechs Punkte haben der Prüfer und unser Berater eine Einigung festgehalten. Nur im Hinblick auf die Hinzurechnung von Lizenzgebühren zur Gewerbesteuer haben wir darum gebeten, einen Vermerk über die nicht erfolgte Einigung aufzunehmen, was durchaus üblich und nicht schlimm ist. Zudem konnten wir im Rahmen der Außenprüfung auch einen für bisher unklaren Themenkomplex im Zusammenhang mit unserer österreichischen Tochtergesellschaft klären. Dies war uns ein wichtiges Anliegen, da wir in der Praxis für alle internationalen Kunden die Leistungen zentral aus Deutschland erbringen und bisherigen doppelten bürokratischen und praktischen Aufwand zukünftig reduzieren möchten. Alleine die Ermittlung und der Nachweis von Verrechnungspreisen zwischen den Gesellschaften ist in diesem Zusammenhang ein erwähnenswertes Stichwort .

Letztendlich hat es sich sicherlich ausgezahlt, dass wir viel Wert auf eine ordentliche und ordnungsgemäße Buchführung legen und wann immer möglich an weiteren Verbesserungen und zusätzlichen Optimierungen arbeiten. Zusammen mit “Basics” wie ordentlich abgelegten Belegen, der sehr zeitnahen Erteilung von Auskünften und einer unmittelbare Vorlage erforderlicher Nachweise trägt dies im Falle einer Betriebsprüfung zu einer guten Ausgangsbasis bei. Die verbleibenden Punkte (weil es eine 100%ige Fehlerfreiheit nicht gibt, wo Menschen arbeiten oder unterschiedliche Auffassungen zu einem Sachverhalt bestehen) lassen sich dann – zumindest unserer aktuellen Erfahrung nach – vernünftig und für das betroffene Unternehmen nachvollziehbar klären.

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Veröffentlicht in Interna · Schlagworte: Betriebsprüfung, Buchhaltung, Finanzamt