Outlook Web Access

Auf Outlook Web Access, das HighEnd-Webmail für ManagedExchange-Postfächer, können Sie über die Adresse https://exchange.df.eu zugreifen.

Melden Sie sich dort mit der E-Mail-Adresse Ihres ManagedExchange-Postfachs und dem zugehörigen Passwort an. Wenn Sie für das Postfach eine abweichende Absenderadresse festgelegt haben, verwenden Sie für den Login bitte diese Absenderadresse.

Outlook Web Access (OWA) kann mit allen gängigen Internetbrowsern (z.B. Internet Explorer, Firefox, Opera) genutzt werden. Der volle Funktionsumfang von OWA steht jedoch nur in Verbindung mit dem Internet Explorer zur Verfügung. Hier ist der Bedienkomfort des HighEnd-Webmails sehr hoch – nahezu mit dem einer lokalen Outlook-Installation identisch.

Wenn Sie OWA mit anderen Browsern nutzen, stehen einige Funktionen wie zum Beispiel das Verwalten von E-Mail-Regeln nicht zur Verfügung. Außerdem ist die Bedienung etwas weniger komfortabel als mit dem Internet Explorer.

Das Passwort Ihres ManagedExchange-Postfachs können Sie über Outlook Web Access (OWA) folgendermaßen ändern:

• Loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort Ihres ManagedExchange-Postfachs unter https://exchange.df.eu in Outlook Web Access ein.
  
  
• Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Link "Optionen" und anschließend in der linken Navigation auf "Kennwort ändern".
  
  
• Jetzt können Sie das Passwort für Ihr ManagedExchange-Postfach festlegen und durch einen Klick auf "Kennwort ändern" speichern. Bitte beachten Sie: Die ausgegraute Speichern-Schaltfläche am Anfang der Seite ist ohne Funktion. Das neue Kennwort kann ausschließlich über die Schaltfläche "Kennwort ändern" gespeichert werden.
  
  
• Das neue Passwort für das ManagedExchange-Postfach ist sofort aktiv. Sie können sich nun ausschließlich mit dem neuen Passwort anmelden.

Die Abwesenheitsnotizen für ein ManagedExchange-Postfach können Sie nicht nur über Outlook sondern auch über Outlook Web Access (OWA) bequem erstellen und verwalten. So können Sie auch dann eine automatische Nachricht über Ihre Abwesenheit einrichten, wenn Sie nicht an Ihrem Arbeitsplatz im Büro sind.

So erstellen Sie über OWA Abwesenheitsnotizen für Ihr ManagedExchange-Postfach:

• Loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort Ihres ManagedExchange-Postfachs unter https://exchange.df.eu in Outlook Web Access ein.
  
  
• Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Link "Optionen" und anschließend in der linken Navigation auf "Abwesenheits-Assistent".
  
  
• Wählen Sie den Radiobutton "Automatische Abwesenheitsantworten senden", um den Versand von Abwesenheitsnotizen grundsätzlich zu aktivieren.
  
  
• Wenn die Abwesenheitsnachrichten nur während eines bestimmten Zeitraums versendet werden sollen, aktivieren Sie bitte die Checkbox "Automatische Abwesenheitsantworten nur während dieses Zeitraums senden" und definieren den gewünschten Zeitraum.

Wenn Sie die Checkbox nicht aktivieren, werden die Abwesenheitsnachrichten so lange versendet, bis der Versand wieder manuell deaktiviert wird.

• Im oberen Textfeld können Sie dann die Nachricht eingeben, die Absender innerhalb Ihrer Organisation erhalten sollen. Diese Nachricht wird versendet, wenn der Absender der E-Mail ein ManagedExchange-Postfach nutzt, das in der globalen Adressliste Ihrer Organisation enthalten ist.
  
  
• Wenn Abwesenheitsnotizen ausschließlich an Absender innerhalb Ihrer Organisation versendet werden sollen, deaktivieren Sie bitte die Checkbox "Automatische Abwesenheitsantworten senden an Externe Absender".
  
  
• Wenn Abwesenheitsnotizen auch an Absender außerhalb Ihrer Organisation versendet werden sollen, lassen Sie die Checkbox bitte aktiviert. Über die folgenden Radiobuttons können Sie dann den Versand der Abwesenheitsnachricht bei Bedarf auf Absender einschränken, die in Ihrer Kontaktliste enthalten sind.
  
  
• Geben Sie anschließend im zweiten Textfeld die Nachricht ein, die Absender außerhalb Ihrer Organisation als Abwesenheitsnotiz erhalten sollen.
  
  
• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Speichern" am Anfang der Seite.

Die Abwesenheitsnotiz ist nun abhängig von den vorgenommenen Einstellungen sofort aktiv und wird bei eingehenden E-Mails automatisch versendet.

Übrigens: Wenn für das ManagedExchange-Postfach der Versand von Abwesenheitsnotizen aktiviert ist, werden Sie bei jedem Login in Outlook Web Access daran erinnert. Auch in Outlook können Sie am Hinweis "Abwesend" rechts unten in der Statusleiste erkennen, ob der Versand von Abwesenheitsnachrichten aktiviert ist.

Es ist leider nicht möglich, den freigegebenen Kalender eines anderen Benutzers direkt über die Oberfläche von Outlook Web Access (OWA) aufzurufen. Sie können einen freigegebenen Kalender aber über den direkten Link zum jeweiligen Kalender öffnen.

• Rufen Sie den Kalender über den folgenden Link auf:

https://exchange.df.eu/owa/absenderadresse/?cmd=contents&f=Kalender

Ersetzen Sie in der URL bitte absenderadresse durch die E-Mail-Adresse des Benutzers, dessen Kalender Sie öffnen möchten.

• Wenn die Login-Seite von Outlook Web Access angezeigt wird, loggen Sie sich bitte mit Ihren Zugangsdaten ein.

Bitte beachten Sie:
Das Öffnen eines freigegebenen Kalenders in OWA ist nur möglich, wenn der Kalender zuvor in Outlook eingebunden bzw. geöffnet wurde. Wenn ein Kalender lediglich freigegeben, aber nicht in Outlook eingebunden wurde, erhalten Sie beim Versuch, über OWA auf den Kalender zuzugreifen, eine Fehlermeldung.

Wenn Sie für Ihr ManagedExchange-Postfach eine Domain mit Umlauten (IDN-Domain) nutzen, ist der Login in Outlook Web Access (OWA) mit direkter Eingabe des Umlauts leider nicht möglich. Bitte geben Sie statt des Domainnamens mit Umlauten den sogenannten "ACE-String" der Domain an. Den ACE-String können Sie in den Einstellungen des ManagedExchange-Postfachs im Kundenmenü einsehen:

• Klicken Sie im Kundenmenü in der linken Navigation auf "E-Mail-Adressen / ManagedExchange" und wählen Sie dort das ManagedExchange-Postfach aus.
  
  
• Klicken Sie bei den Einstellungen für das ManagedExchange-Postfach auf den Link "Serveradressen anzeigen". Dort finden Sie im zweiten Absatz den ACE-String für die Umlautdomain.
  
  
• Nutzen Sie für die Anmeldung an OWA hinter dem @-Zeichen der E-Mail-Adresse dann nicht den Domainnamen mit Umlauten, sondern den ACE-String der Domain. So ist ein Login in Outlook Web Access problemlos möglich.