ManagedExchange

Jedem ManagedExchange-Postfach steht ein großzügig dimensionierter Speicherplatz von 16 GB zur Verfügung. ManagedExchange ermöglicht so die Verwaltung auch sehr großer Postfächer.

Als Traffic wird der Datentransfer bezeichnet, der beim E-Mail-Abruf und -Versand, bei der Nutzung von SharePoint oder sonstiger Leistungen von ManagedExchange anfällt.

Bei Nutzung eines Mac müssen Sie keinesfalls auf die zahlreichen Features von ManagedExchange verzichten. Mit Microsoft Outlook 2011 für Mac steht eine leistungsfähige Alternative zur Windows-Version von Outlook bereit. Sofern Sie Outlook noch nicht nutzen, steht für Ihr ManagedExchange-Postfach während der gesamten Vertragslaufzeit eine Vollversion von Outlook 2011 bequem zum Download zur Verfügung. Alternativ können Sie auch Microsoft Entourage 2008 verwenden – den Vorgänger von Outlook 2011. Bei mehreren ManagedExchange-Postfächern steht für jedes der Postfächer eine Lizenz zu Ihrer Verfügung.

Die technische Infrastruktur von ManagedExchange ist voll redundant und somit hochverfügbar gestaltet. Alle Inhalte eines Postfachs werden automatisch auf zwei unterschiedlichen Servern bereitgehalten. Fällt einer der Server tatsächlich aus oder muss zu Wartungsarbeiten vom Netz genommen werden, so stehen Ihre E-Mails, Kontakte und sonstige Daten dennoch über den zweiten Server unterbrechungsfrei zur Verfügung! Darüber hinaus sind auch alle sonstigen Server wie beispielsweise für den Zugriff zu Outlook Web Access voll redundant ausgelegt. Ausgenommen hiervon sind lediglich Inhalte in öffentlichen Ordnern sowie Daten von SharePoint-Websites.

Zur abhörsicheren Übertragung von E-Mails erfolgt der Empfang und Versand von E-Mails ausschließlich über eine SSL-verschlüsselte Verbindung.

Direkt loslegen mit ManagedExchange - richten Sie Ihr ManagedExchange-Postfach über das Kundenmenü ein, so wird es umgehend mit Freischaltung der Bestellung aktiviert und kann sofort genutzt werden.

Ein Alias bezeichnet eine alternative E-Mail-Adresse, unter welcher ein eingerichtetes E-Mail-Postfach zusätzlich erreichbar sein soll. Es können beliebig viele Aliasse für jedes Postfach eingerichtet werden.

Konfigurierbare automatische Beantwortung von E-Mails. Ideal zur Information über eine Abwesenheit, beispielsweise während der Urlaubszeit. Mit ManagedExchange konfigurieren Sie Abwesenheitsnachrichten schnell und einfach über Outlook oder mobil über Outlook Web Access. Das Besondere daran: Die automatische Beantwortung erfolgt direkt auf dem Server und somit auch dann, wenn Ihr Computer gar nicht eingeschaltet ist!

Für den Datenabgleich zwischen einem Postfach und mit ManagedExchange verbundenen mobilen Endgeräten sorgt ActiveSync. So ist bei entsprechender Konfiguration und Verbindung sichergestellt, dass Sie auf allen verwendeten Geräten über einen einheitlichen Stand Ihrer E-Mails, Kontakte und sonstiger ManagedExchange-Daten verfügen.

Für den mobilen Zugriff auf ein ManagedExchange-Postfach per Internet-Browser steht mit Outlook Web Access ein außergewöhnliches HighEnd-Webmail zur Verfügung. Outlook Web Access bietet bei Verwendung des Internet Explorers einen sehr hohen Bedienkomfort, der mit einer lokalen Outlook-Installation nahezu identisch ist.

Auch mit einem Smartphone mit Android 2 und höher greifen Sie auf ManagedExchange einfach per ActiveSync zu. Herstellerabhängig unterstützen Android-Geräte dabei verschiedene Funktionen wie die Synchronisierung von E-Mails, Kontakten und Kalender-Einträgen.

Mit dem Spam- und Virenschutz von domainFACTORY befreien Sie Ihre ManagedExchange-Postfächer vor lästigen und unerwünschten Nachrichten. Die dF MailfilterEASY beinhalten vorkonfigurierte Spam- und Virenfilter, sind mit nur 3 Klicks konfigurierbar und bieten einen effektiven Schutz vor unerwünschten Spam- und Virenmails.

Ein beträchtlicher Teil des weltweiten Spam-Aufkommens wird über Server mit Dialin-IP-Adressen versendet. Mit der konfigurierbaren Dialin-IP-Prüfung können Sie einfach und wirkungsvoll das Annehmen von über derartige Server versendeten E-Mails verhindern.

Mit dem Sender Policy Framework kann definiert werden, wie und von welchen Servern E-Mails mit E-Mail-Adressen einer Domain versendet werden. So kann ein Empfänger einer E-Mail anhand der hinterlegten Informationen feststellen, ob es sich bei einer E-Mail tatsächlich um eine Ihrerseits versendete E-Mail handelt oder ob der Versand über einen nicht im SPF-Eintrag hinterlegten Server erfolgt ist und es sich somit um eine Absenderfälschung handelt.

Geben Sie anderen Benutzern mit ManagedExchange-Postfach bei Bedarf Zugriff auf Ihren Kalender. So können Kollegen einsehen, ob Sie zu bestimmten Zeiten verfügbar sind. Die Freigabe von Kontakten ermöglicht die Verwaltung gemeinsamer Kontakte und mit der Freigabe von Aufgaben können beispielsweise die nächsten ToDos in der Projektarbeit gemeinsam eingesehen und verwaltet werden.

Alle ManagedExchange-Postfächer einer Organisation bzw. Domain werden in der zentral erfassten Globalen Adressliste (GAL) aufgenommen, einer organisationsweit zur Verfügung stehenden Adressliste. Alle Benutzer mit ManagedExchange-Postfach können so bequem auf die Kontaktdaten anderer Benutzer im Unternehmen zugreifen - sowohl in Outlook, Outlook Webaccess als auch vom mobilen Endgerät. Erfasst werden können neben E-Mail-Adresse und Name auch weitere Daten wie Telefonnummer oder postalische Adresse.

Ist der Empfang von E-Mails für einen öffentlichen Ordner aktiviert, so werden E-Mails an die zum Ordner gehörende E-Mail-Adresse direkt in den öffentlichen Ordner zugestellt und stehen ohne manuelles Verschieben allen Benutzern mit Zugriff auf den Ordner zur Verfügung.

SharePoint ist die leistungsfähige und komfortabel zu verwaltende Intranet-Lösung von Microsoft. Für Ihre SharePoint-Website können Sie pro Organisation bzw. Domain den angegebenen Speicherplatz für Webseiten und Dateien nutzen.

Eine SharePoint-Website kann in unterschiedliche Bereiche aufgeteilt werden, beispielsweise um verschiedenen Abteilungen oder Projektteams im Unternehmen einen eigenen Bereich zur Verfügung zu stellen.

Neben Mitgliedern der Organisation mit ManagedExchange-Postfach können beliebig viele Benutzer für SharePoint eingerichtet werden. So können Sie beispielsweise auch Mitarbeitern ohne ManagedExchange-Postfach Zugriff auf das Intranet gewähren oder externen Geschäftspartnern Zugriff auf einen Projekt-Arbeitsbereich ermöglichen.

In SharePoint abgelegte Daten können einfach und bequem mit Outlook genutzt werden. Ein SharePoint-Ordner wird in Outlook wie ein normaler E-Mail-Ordner eingebunden und genutzt.

In diesem Tarif können Sie beliebig viele Domains im Account verwalten. Eine Third-Level-Domain ist bereits kostenfrei enthalten, andere gem. Preisliste.

Für jede Domain ist eine individuelle Konfiguration der Nameserver-Einstellungen möglich. Neben A-, CNAME-, MX- und NS-Einträgen können Sie auch die AAAA-, SPF-, SRV- und TXT-Einstellungen konfigurieren. Darüber hinaus können für Domains bei den Vergabestellen auch direkt externe Nameserver hinterlegt werden.

Die DNS-Einträge von Domains sind neutral gehalten und lassen keine offensichtlichen Rückschlüsse auf uns zu. Für ein besonders professionelles Auftreten können für Domainnamen vieler Top-Level-Domains darüber hinaus die DNS-Einträge auch individualisiert dargestellt werden. Dabei nutzt eine Domain weiterhin die Nameserver von domainFACTORY, bei Whois- und Nameserver-Abfragen werden jedoch individuelle Nameserver dargestellt.

Ein eigenes SSL-Zertifikat wird auf Ihren Namen und den Namen Ihrer Domain ausgestellt und sorgt bei der Übertragung von sensiblen Daten (z.B. bei Onlineshops) somit für ein besonders hohes Maß an Vertrauen bei den Besuchern Ihrer Webseite. Eigene SSL-Zertifikate sind optional erhältlich, Preis gem. Preisliste.

Die technische Infrastruktur von ManagedExchange ist voll redundant und somit hochverfügbar gestaltet. Alle Inhalte eines Postfachs werden automatisch auf zwei unterschiedlichen Postfachservern bereitgehalten. Fällt einer der Server tatsächlich aus oder muss zu Wartungsarbeiten vom Netz genommen werden, so stehen Ihre E-Mails, Kontakte und sonstige Daten dennoch über den zweiten Server unterbrechungsfrei zur Verfügung! Darüber hinaus sind auch alle sonstigen Server wie beispielsweise für den Zugriff zu Outlook Web Access voll redundant ausgelegt. Ausgenommen hiervon sind lediglich Inhalte in öffentlichen Ordnern sowie Daten von SharePoint-Websites.

Die hohe Verfügbarkeit von ManagedExchange-Postfächern und SharePoint-Websites von mindestens 99,9 Prozent im Jahresmittel wird Ihnen gemäß Service-Level-Agreement vertraglich garantiert!

Wir nehmen automatisch eine tägliche Sicherung Ihres kompletten Datenbestands vor. Hierbei werden alle Daten rund um Ihre ManagedExchange-Postfächer (z.B. E-Mails, Kontakte, Termine) gesichert und i.d.R. 7 Tage lang aufbewahrt. Im Notfall können wir so schnell und einfach die Wiederherstellung eines Postfachs für Sie vornehmen!

Bei Verlust oder Diebstahl von Smartphone oder PDA ermöglicht die Remote-Zurücksetzung das ferngesteuerte Zurücksetzen aller Daten auf dem mobilen Gerät. So können Sie verhindern, dass Unbefugte Zugriff auf geschäftskritische Informationen erhalten. Die Verwendung dieser Funktion setzt die Nutzung eines Windows Mobile oder ActiveSync-fähigen Geräts voraus.