POP3 & IMAP

Die Kommunikation per E-Mail hat sich in den vergangenen Jahren neben dem Telefon zum bedeutendsten Kommunikationsmittel sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Bereich entwickelt. Über das Hochleistungsmailsystem von domainFACTORY stehen daher umfangreiche Möglichkeiten für eine besonders zuverlässige und produktive Nutzung des E-Mail-Verkehrs zur Verfügung.

POP3 bietet schnellen und zuverlässigen Abruf der E-Mails für Ihre Postfächer. Mit dem Abrufen einer Nachricht vom E-Mail-Server wird die Nachricht auf dem Server gelöscht und lokal auf Ihrem PC gespeichert. Selbstverständlich können Sie über Ihr E-Mail-Programm jedoch auch festlegen, dass E-Mails auch nach dem Abruf für eine gewisse Zeit auf dem Server gespeichert werden sollen.

Bei Verwendung von IMAP für Ihre E-Mail-Postfächer laden Sie E-Mails mit dem Abrufen nicht direkt auf Ihren lokalen PC. Ähnlich wie beim Aufruf einer Webseite verbleiben die E-Mails auf dem E-Mail-Server und werden lediglich temporär abgerufen. So bleiben sie flexibel und können auch mobil stets auf Ihre E-Mails zugreifen, ohne umständliche Datenabgleiche vornehmen zu müssen.

Die wichtigsten IMAP-Vorteile auf einen Blick:

• Hohe Flexibilität durch zentrale Speicherung der E-Mails
• Erstellen von Unterordnern direkt auf dem E-Mail-Server für optimale Übersicht
• Automatische Sortierung in Unterordner über die Konfiguration von dF Mailfiltern
• Hohe Datensicherheit durch automatisch erfolgende tägliche Backups
• Status von E-Mails (Ungelesen, Gelesen, Priorität) werden direkt auf dem E-Mail-Server gespeichert

Ein E-Mail-Forwarder ermöglicht die Einrichtung einer E-Mail-Adresse, welche automatisch alle eingehenden E-Mails an eine oder mehrere zuvor als Weiterleitungsziel definierte andere E-Mail-Adressen weiterleitet. Ein E-Mail-Forwarder kann hierbei mit bis zu 20 gleichzeitigen Weiterleitungszielen ausgestattet werden.

Tippfehler, Missverständnisse bei der Kommunikation oder Vergesslichkeit – das Versenden an falsche E-Mail-Adressen kann viele Ursachen haben. Gibt ein Absender eine falsche, nicht existierende E-Mail-Adresse als Empfänger an, so kann die E-Mail nicht zugestellt werden. Mit der konfigurierbaren Catchall-Adresse kann bei domainFACTORY pro Domain ein Sammelpostfach definiert werden, an welches alle E-Mails zugestellt werden, die an nicht existente E-Mail-Postfächer einer Domain versendet werden. So können Sie sicherstellen, dass Sie auch tatsächlich alle E-Mails für Ihre Domain erhalten.

Informieren Sie Geschäftspartner oder Freunde über Abwesenheiten durch einen konfigurierbaren Autoresponder. Hierbei wird bei Eingang einer E-Mail für ein Postfach automatisch eine Benachrichtigung an den Absender versendet. Neben dem Betreff und der Nachricht selbst können Sie für Autoresponder auch einen Anfangs- sowie Endzeitpunkt definieren.

Für jedes E-Mail-Postfach kann ein eigener Autoresponder eingerichtet werden.

Lassen Sie sich bei besonders wichtigen E-Mail-Postfächern über den Eingang von E-Mails per SMS-Benachrichtigung auf Ihr Handy in Kenntnis setzen. So bleiben Sie auch dann zeitnah über wichtige Vorgänge informiert, wenn Sie gerade über keinen Zugang auf Ihr E-Mail-Postfach verfügen.

SMS-Benachrichtigungen können für jedes E-Mail-Postfach über das Kundenmenü konfiguriert werden.

SMS-Benachrichtigungen sind derzeit nur für Kunden von domainFACTORY Deutschland verfügbar.

Gerade im geschäftlichen Bereich werden in der E-Mail-Kommunikation häufig wichtige und sensible Daten übertragen, doch auch im privaten Bereich spielt die Sicherheit von Daten eine nicht zu unterschätzende Rolle.

Für den Empfang und Versand Ihrer E-Mails können Sie bei domainFACTORY über Ihr E-Mail-Programm eine SSL-verschlüsselte Übertragung aktivieren. Hierbei werden alle E-Mails, die Sie vom E-Mail-Server abrufen sowie alle E-Mails, die Sie über das Hochleistungsmailsystem von domainFACTORY versenden, automatisch vor der Übertragung verschlüsselt, um ein Auslesen Ihrer E-Mails durch Unbefugte vermeiden zu können!