Da Ihre Domain während des Umzuges nach wie vor über Ihren alten Provider erreichbar ist, gehen keine E-Mails verloren. Eingehende E-Mails werden weiterhin an den alten Provider zugestellt. Erst wenn die Domain tatsächlich zu domainFACTORY umgezogen und freigeschaltet ist, werden die E-Mails auch an unsere E-Mail-Server geschickt.
Während der ersten 24 bis 48 Stunden nach einem Domainumzug kann es jedoch dazu kommen, dass E-Mails je nach Zugangsprovider zum E-Mail-Server des alten Providers oder bereits zu uns geleitet werden. Dieser sogenannte Propagationseffekt kommt zustande, weil sich die Nameserver der Einwahlprovider erst aktualisieren müssen. Es muss sich also erst "herumsprechen", dass Ihre Domain jetzt über domainFACTORY erreichbar ist.
Dabei besteht die Gefahr, dass E-Mails verloren gehen – wenn beispielsweise ein Absender noch an Ihren alten Provider versendet, Sie Ihre E-Mails aber schon über unsere Server abfragen. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Postfächer konfigurieren können, damit ein E-Mail-Verlust aufgrund des Propagationseffektes nicht auftritt:
1. E-Mail-Postfach über den alten Provider abrufen
In der Konfiguration von E-Mail-Programmen wird normalerweise der Hostname (z.B. "pop3.ihre-domain.tld") als Posteingangsserver hinterlegt. Dieser Hostname ändert sich in der Regel mit dem Domainumzug nicht. Jedoch ändert sich die IP-Adresse des E-Mail-Servers, der hinter dem Hostnamen steht. Stellen Sie deshalb in Ihrem E-Mail-Programm den Posteingangsserver zunächst auf die IP-Adresse des E-Mail-Servers beim alten Provider um. So ist sichergestellt, dass bei einem Abruf Ihrer E-Mails über diesen Account immer der Server des alten Providers angefragt wird.
Hierzu gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Klicken Sie unter Windows auf "Start", "Ausführen" und geben dort "cmd" ein. Die Kommandozeile von Windows öffnet sich.
- Geben Sie in der Kommandoziele den folgenden Befehl ein:
nslookup pop3.ihre-domain.tld
Bitte ersetzen Sie dabei "pop3.ihre-domain.tld" durch den Namen des POP3-Servers bei Ihrem alten Anbieter. Daraufhin wird die IP-Adresse des E-Mail-Servers angezeigt.
- Öffnen Sie die Konteneinstellungen für das Postfach in Ihrem E-Mail-Programm und tragen die ermittelte IP-Adresse dort als Posteingangsserver ein.
2. Postfach über die IP-Adresse des domainFACTORY-Servers abrufen
Gleichzeitig zum Abruf über die IP-Adresse des alten Providers fragen Sie das Postfach dann auch über die IP-Adresse eines unserer E-Mail-Server ab. So ist sichergestellt, dass Sie E-Mails von Absendern erhalten, die schon zu uns weitergeleitet werden.
Hierzu gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Loggen Sie sich in das Kundenmenü bei domainFACTORY ein und richten Sie dort die E-Mail-Adresse als POP3/IMAP-Postfach ein. Auf der Seite "Fragen zum Thema E-Mail" erhalten Sie weitere Informationen zur Einrichtung von E-Mail-Postfächern.
- Die IP-Adresse Ihres E-Mail-Servers bei domainFACTORY finden Sie im Kundenmenü. Klicken Sie in der Rubrik "Allgemeines" auf "Informationen". Auf dem Reiter "Accountinfos" sehen Sie die IP-Adresse rechts neben dem Mailserver-Namen.
- Richten Sie in Ihrem E-Mail-Programm ein neues Konto für die E-Mail-Adresse ein und verwenden Sie hierfür die neuen Daten, die Sie zuvor über das Kundenmenü vergebenen haben, wie E-Mail-Adresse, Nutzername und Passwort. Bei der Angabe zum Posteingangsserver geben Sie bitte die IP-Adresse ein, die im Kundenmenü für den Mailserver angegeben ist.
Nun rufen Sie das Postfach sowohl über den alten Provider als auch über domainFACTORY ab und es sollten keine E-Mails für die jeweilige E-Mail-Adresse verloren gehen!