DomainFactory FAQ

Absender-Filter

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Durch die Konfiguration eines Absender-Filters haben Sie die Möglichkeit, einen Mailfilter einzurichten, der auf die E-Mail-Adresse des Absenders von E-Mails reagiert, und können festlegen, was mit diesen E-Mails geschehen soll.

Um nun den Absender-Filter einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Filterliste anlegen

  • Klicken Sie in Ihrem Kundenmenü links in der Menüleiste auf den Punkt "Mailfilterverwaltung" (zu finden in der Rubrik "Spamschutz"). Sie werden zur Mailfilterverwaltung weitergeleitet und können den Mailfilter einrichten. In der Mailfilterverwaltung können Sie nun den Absender-Filter unter Eingabe der entsprechenden Angaben anlegen:
  • Legen Sie einen Namen für den Absender-Filter fest, unter welchem dieser Mailfilter in Ihrer Mailfilterverwaltung geführt werden soll.
  • Klicken Sie auf den Radiobutton vor dem Wort "Absender-Filter" und geben Sie die entsprechende Absender E-Mail-Adresse ein, auf welche der Absender-Filter reagieren soll.
    Beachten Sie bitte, dass der Filter auch dann reagiert, wenn die im Filter hinterlegte Absender-Adresse einer E-Mail nur zu einem Teil in der Absender-Adresse einer E-Mail enthalten ist. Wenn Sie im Filter beispielsweise 456@df.eu hinterlegen, so würde der Filter auch bei 123456@df.eu greifen, da der im Filter hinterlegte Wert in der E-Mail-Adresse enthalten ist.
  • Wählen Sie bei "Funktion" aus, was mit den gefilterten E-Mails geschehen soll. Nähere Informationen zu den zur Verfügung stehenden Mailfilterfunktionen erhalten Sie unter dem folgenden Link:
    FAQ - Mailfilterfunktionen

In unserem oben stehenden Konfigurationsbeispiel erstellen wir einen Absender-Filter, der auf die Absenderadresse jemand@eine-domain.tld reagiert, und legen fest, dass wir E-Mails von diesem Absender grundsätzlich immer erhalten möchten.

  • Klicken Sie nun auf "Neue Filterliste anlegen" und der soeben eingerichtete Filter wird in der Filterliste gespeichert:

Die Mailfilterliste ist nun im System hinterlegt und kann einem oder mehreren E-Mail-Postfächern zugewiesen werden.

2. Mailfilter zuordnen

  • Nachdem nun die Filterliste angelegt wurde, können Sie den Filter einem E-Mail-Postfach zuweisen. Klicken Sie hierzu in der Gesamtübersicht bitte zunächst auf die gewünschte Domain und anschließend in der linken Navigationsleiste auf den Menüpunkt "Mailfilterzuweisung".

Sie sehen nun eine Aufstellung sämtlicher E-Mail-Postfächer der entsprechenden Domain und können rechts daneben erkennen, welche Filter dem einzelnen E-Mail-Postfach bereits zugewiesen wurden:

 

Um nun den zuvor eingerichteten Absender-Filter einem E-Mail-Postfach zuzuweisen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Klicken Sie bei dem gewünschten E-Mail-Postfach bei "Aktion" rechts auf "Filter anpassen".
    Wenn Sie einen Filter mehreren E-Mail-Postfächern zuweisen möchten, aktivieren Sie links vor den E-Mail-Postfächern bitte die entsprechenden Checkboxen und klicken unten auf "Filter anpassen".

  • Aktivieren Sie die Checkbox bei "Absender-Filter" und klicken Sie auf "Änderungen übernehmen".

Der Absender-Filter ist nun dem E-Mail-Postfach zugewiesen und Sie werden zur Übersicht weitergeleitet. Ab sofort werden alle E-Mails des Absenders jemand@eine-domain.de an das entsprechende E-Mail-Postfach grundsätzlich immer angenommen.

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