DomainFactory FAQ

Betreff-Filter

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Betreff-Filter sind Filter, die auf Angaben in der Betreffzeile von E-Mails reagieren. Über die Einrichtung eines Betreff-Filters haben Sie die Möglichkeit, E-Mails auf den Betreff hin zu filtern und festzulegen, was mit den gefilterten E-Mails geschehen soll.

Um nun den Betreff-Filter einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Filterliste anlegen

  • Klicken Sie in Ihrem Kundenmenü links in der Menüleiste auf den Punkt "Mailfilterverwaltung" (zu finden in der Rubrik "Spamschutz"). Sie werden zur Mailfilterverwaltung weitergeleitet und können den Mailfilter einrichten. In der Mailfilterverwaltung können Sie nun den Betreff-Filter unter Eingabe der entsprechenden Angaben anlegen:
Screenshot Betreff-Filter
  • Legen Sie einen Namen für den Betreff-Filter fest, unter welchem dieser Mailfilter in Ihrer Mailfilterverwaltung geführt werden soll.
  • Klicken Sie auf den Radiobutton vor dem Wort "Betreff-Filter" und geben den Betreff ein, auf welchen der Betreff-Filter reagieren soll.
    Bitte beachten Sie, dass der Betreff-Filter auch dann reagiert, wenn der im Filter hinterlegte Betreff im Betreff einer E-Mail nur teilweise enthalten ist. Wenn Sie beispielsweise im Mailfilter als Betreff "abcd" hinterlegen, so wird der Filter auch auf den Betreff "abcdefg" reagieren, da "abcd" im Betreff vorkommt.
  • Wählen Sie bei "Funktion" aus, was mit den gefilterten E-Mails geschehen soll. Nähere Informationen zu den zur Verfügung stehenden Mailfilterfunktionen erhalten Sie unter dem folgenden Link:
    FAQ - Mailfilterfunktionen

In oben stehendem Konfigurationsbeispiel erstellen wir einen Betreff-Filter, der auf den Betreff "DomainFactory Newsletter" reagiert und legen fest, dass E-Mails mit diesem Betreff an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden sollen.

  • Klicken Sie nun auf "Neue Filterliste anlegen" und der soeben eingerichtete Filter wird in der Filterliste gespeichert:
Screenshot Betreff-Filter


Die Mailfilterliste ist nun im System hinterlegt und kann einem oder mehreren E-Mail-Postfächern zugewiesen werden.

 

2. Mailfilter zuordnen

  • Nachdem nun die Filterliste angelegt wurde, können Sie den Filter einem E-Mail-Postfach zuweisen. Klicken Sie hierzu in der Gesamtübersicht bitte zunächst auf die gewünschte Domain und anschließend in der linken Navigationsleiste auf den Menüpunkt "Mailfilterzuweisung".

Sie sehen nun eine Aufstellung sämtlicher E-Mail-Postfächer der entsprechenden Domain und können rechts daneben ersehen, welche Filter den einzelnen E-Mail-Postfächern bereits zugewiesen wurden:

Screenshot Betreff-Filter

 

Um nun den zuvor eingerichteten Betreff-Filter einem E-Mail-Postfach zuzuweisen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Screenshot Betreff-Filter
  • Klicken Sie bei dem gewünschten E-Mail-Postfach bei "Aktion" rechts auf "Filter anpassen".

  • Aktivieren Sie die Checkbox bei "Betreff-Filter". Nachdem wir uns bei der Einrichtung der Filterliste für eine Weiterleitung entschieden hatten, wählen Sie bitte rechts die E-Mail-Adresse aus, an welche die gefilterten E-Mails weitergeleitet werden sollen.

  • Klicken Sie auf "Änderungen übernehmen".

Der Betreff-Filter ist nun dem E-Mail-Postfach zugewiesen und Sie werden zur Übersicht weitergeleitet. Ab sofort werden alle E-Mails mit dem Betreff "DomainFactory Newsletter" an die entsprechende E-Mail-Adresse weitergeleitet.

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