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Dem Stadium eines normalen E-Mail-Programms bereits lange entwachsen, stellt Microsoft Outlook in der Version 2013 die professionelle Standard-Lösung nicht nur für die E-Mail-Kommunikation dar. Durch die integrierte Verwaltung vieler weiterer Funktionen wie Kontakte, Kalender oder Aufgaben ist Outlook der Alleskönner für die einfache und effektive Verwaltung von Informationen.

Outlook gehört weltweit zu den meist verbreiteten E-Mail-Programmen, bietet jedoch gerade in der Version 2013 weitaus mehr als nur optimale Voraussetzungen für die persönliche E-Mail-Kommunikation. Der Alleskönner im Bereich der einfachen und effektiven Verwaltung von Informationen weiß durch zahlreiche weitere Funktionen wie dem integrierten Kalender oder der Kontaktverwaltung zu überzeugen und deckt so über eine einzige Software viele Aspekte moderner Kommunikation ab.

Mit Outlook 2013 profitieren Sie im vollen Umfang von den Möglichkeiten von ManagedExchange. So sorgt Outlook für die Synchronisierung von Informationen im ManagedExchange-Postfach wie E-Mails, Termine und Kontakte – und durch den Offline-Modus ist auch dann ein Weiterarbeiten möglich, wenn einmal kein Internetzugang besteht. Die nahtlose Interaktion von Outlook und ManagedExchange sorgt hierbei automatisch für die Durchführung des entsprechenden Datenabgleichs, ohne Ihren persönlichen Arbeitsfluss zu stören!

Damit Sie im vollen Umfang von den zahlreichen Leistungen von ManagedExchange profitieren können, erhalten Sie zu jedem ManagedExchange-Postfach für die gesamte Laufzeit kostenfrei eine Lizenz für Microsoft Outlook 2013 zur Verfügung gestellt. Alternativ zu Outlook 2013 können Sie auch die Version 2010 nutzen. Mit der bequem herunterladbaren Vollversion von Outlook können Sie ManagedExchange so besonders gewinnbringend einsetzen.

Für Mac-Anwender bietet Outlook 2011 für Mac nicht nur zahlreiche Features, die man von einem professionellen E-Mail-Programm erwarten kann. Leistungsfähig zeigt sich Outlook für Mac insbesondere auch in Kombination mit ManagedExchange und sorgt so für ein hervorragendes Nutzungserlebnis bei der umfassenden Verwaltung von Informationen.

Damit Sie auch bei Nutzung eines Mac bestmöglich von den zahlreichen Leistungen von ManagedExchange profitieren können, erhalten Sie alternativ zu jedem ManagedExchange-Postfach für die gesamte Laufzeit kostenfrei eine Lizenz von Microsoft Outlook 2011 für Mac oder Microsoft Entourage 2008 zum Download zur Verfügung gestellt.

Die richtigen Informationen, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort - das kann im modernen Geschäftsalltag den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg bedeuten. Mit den mobilen Services von ManagedExchange haben Sie es im wahrsten Sinne des Wortes selbst in der Hand und Informationen auf Ihrem mobilen Endgerät jederzeit zur Verfügung.

Für den Abgleich von Daten zwischen ManagedExchange und verbundenen mobilen Endgeräten sorgt das ActiveSync-Protokoll und stellt sicher, dass stets auf einen einheitlichen Stand von E-Mails, Kontakten, Terminen sowie weiteren Informationen zugegriffen werden kann.

Als fester Bestandteil von ManagedExchange sorgt DirectPush für die umgehende Benachrichtigung bei eingehenden Informationen. Durch die eingesetzte Push-Technologie werden eingehende E-Mails unverzüglich an verbundene mobile Endgeräte weitergereicht und ermöglicht so einen direkten Zugriff auf erhaltene Nachrichten.

Damit Sie auch mobil von den zahlreichen Leistungen von ManagedExchange profitieren können, ist lediglich eine Unterstützung des ActiveSync-Protokolls durch Ihr mobiles Endgerät erforderlich. Neben allen Geräten mit Windows Mobile Betriebssystem ermöglichen auch zahlreiche weitere Hersteller und Anbieter eine besonders produktive mobile Nutzung von Handy, Smartphone oder PDA. So ist ManagedExchange insbesondere auch mit dem iPhone sowie vielen Nokia-Geräten kompatibel.
Weitergehende Informationen zu den für ManagedExchange geeigneten mobilen Endgeräten erhalten Sie in unseren FAQ.

Greifen Sie von jedem beliebigen Ort per Browser so auf Ihre Informationen zu, als ob Sie im Büro mit Outlook arbeiten würden.  Mit Outlook Web Access lässt die mobile Nutzung von ManagedExchange die Grenzen zwischen Desktop- und Web-Anwendung verschwinden – nahezu sämtliche Funktionen, die im täglichen Betrieb benötigt werden, können über eine intuitive Bedienoberfläche auch in Outlook Web Access genutzt werden. Und somit auch dann, wenn Sie gerade über keinen Zugang zu einem Computer mit installiertem Outlook verfügen.

Seine Stärken als ganzheitliche Kommunikationslösung zeigt ManagedExchange insbesondere in der Zusammenarbeit im Team. Neben der leistungsstarken Verwaltung von Informationen für einzelne Anwender können Daten sowohl allen als auch einzelnen Kollegen innerhalb eines Unternehmens zur Verfügung gestellt werden. Durch umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten passt sich ManagedExchange dabei Ihren individuellen Anforderungen an und erhöht die Produktivität in der Zusammenarbeit durch die Vereinfachung alltäglicher Prozesse wie der Organisation von Besprechungen oder der Verwaltung von Kontaktinformationen.

Ob Kalender, Kontakte, E-Mails oder Aufgabenlisten – der gemeinsame Zugriff auf Daten ermöglicht die komfortable Bereitstellung und Bearbeitung von Informationen in der Teamarbeit. Durch die nahtlose Interaktion zwischen Outlook und ManagedExchange verwalten Sie freigegebene Inhalte bequem über die gewohnte intuitive Oberfläche von Outlook. Neben der Freigabe von Informationen in ManagedExchange-Postfächern steht darüber hinaus auch die Nutzung öffentlicher Ordner zur Verfügung.

Ist der repräsentative Konferenzraum für Termine mit Geschäftspartnern in Ihrem Unternehmen auch immer gerade dann belegt, wenn Sie ihn benötigen? Die gemeinsam genutzte Flipchart mal wieder vom Kollegen verschleppt? Für solch alltägliche Probleme stellt ManagedExchange mit der Ressourcenverwaltung eine weitere Lösung für die effektive Zusammenarbeit im Team bereit. Verwalten Sie gemeinsam genutzte Ressourcen wie Besprechungsräume oder Ausrüstungsgegenstände wie Projektoren oder Firmenfahrzeuge direkt und komfortabel über Outlook. Bei Erstellung eines Termins oder einer Besprechungsanfrage kann gleichzeitig die Ressource reserviert werden – je nach Wunsch mit automatischer oder manueller Verwaltung von Buchungsanfragen.

E-Mails oder Dokumente enthalten häufig geschäftskritische Informationen. Der Sicherheit und Verfügbarkeit von Daten kommt daher ebenso eine entscheidende Bedeutung zu wie der Gewissheit, bei Bedarf einen kompetenten Ansprechpartner zur Verfügung zu haben. ManagedExchange beinhaltet ein umfangreiches Paket an Sicherheits- und Serviceleistungen, um neben einem bestmöglichen Schutz Ihrer Daten auch eine umfassende Betreuung und Unterstützung rund um Ihre professionelle Kommunikationslösung von domainFACTORY gewährleisten zu können.

Der Einsatz professioneller Systeme bedeutet oftmals hohe Investitionskosten in Hard- und Software sowie eine Bindung personeller Kapazitäten. Nicht zuletzt deshalb profitierten in der Vergangenheit häufig nur große Konzerne mit hohen IT-Investitionsbudgets von den Vorzügen einer zuverlässigen, sicheren und weitreichenden Kommunikationslösung.
Mit ManagedExchange können nun auch kleine und mittelständische Unternehmen ihre Produktivität durch zuverlässigen E-Mail-Verkehr und die effektive Verwaltung von Informationen erhöhen. Denn ManagedExchange nutzen Sie als gehosteten Service und die Kosten richten sich ausschließlich nach der Anzahl der genutzten Postfächer. So passt sich ManagedExchange nicht nur ihren Arbeitsabläufen optimal an, sondern ermöglicht auch ein hohes Maß an finanzieller Flexibilität und Kostensicherheit.

ManagedExchange steht Ihnen über eine hochverfügbar und redundant ausgelegte technische Infrastruktur zur Verfügung. Nicht nur die Inhalte eines Postfachs selbst werden automatisch auf mehreren Servern bereitgehalten, auch alle weiteren Geräte sind mehrfach vorhanden, um auch "im Fall der Fälle" eine bestmögliche Verfügbarkeit Ihrer Daten gewährleisten zu können.
Für die Sicherheit Ihrer Daten sorgt neben der Unterbringung der Server in unserem Hochsicherheits-Rechenzentrum sowie dem SSL-verschlüsselten Zugriff auf ManagedExchange-Postfächer und SharePoint-Inhalte insbesondere das mehrstufige Backupsystem von ManagedExchange. Versehentlich gelöschte Daten können hierbei bis 14 Tage nach Löschung einfach und bequem selbst wiederhergestellt werden. Und sollte tatsächlich einmal ein gesamtes Postfach gelöscht werden, so ist eine Wiederherstellung aus den täglich erfolgenden Datensicherungen möglich, welche jeweils 7 Tage lang für Sie vorgehalten werden!

Funktioniert doch einmal etwas nicht so wie es sollte oder Sie benötigen Hilfe rund um die Nutzung der Leistungen von ManagedExchange, so stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung. Unser geschultes Fachpersonal erreichen Sie telefonisch über eine kostenfreie 0800-Nummer, per E-Mail oder über einen Live-Chat – ganz, wie Sie wünschen!
Der für ManagedExchange-Kunden verfügbare 24/7-Notfallsupport stellt darüber hinaus sicher, dass Ihnen auch tatsächlich jederzeit ein Ansprechpartner zur Verfügung steht.