Platz sparen & Daten verschlüsseln: ZIP-Datei erstellen und mit Passwortschutz sichern

Was ist eine ZIP-Datei?

ZIP ist ein Dateiformat für komprimierte Dateien und Ordner. Es dient als Container-Datei, Dateien haben die Endung „.zip“. Eine „gezippte“ Datei braucht weniger Speicherplatz als eine nicht komprimierte Datei. Sie können eine ZIP-Datei erstellen und darin viele Dateien verschiedener Formate und Ordner zusammenfassen. Der Inhalt lässt sich per Klick in Verzeichnisform darstellen und bei Bedarf wieder in den Originalzustand extrahieren.

Vorteile: Mehr Übersicht, mehr Speicherplatz und Möglichkeit zur Verschlüsselung

Sie können eine ZIP-Datei erstellen, um zum Beispiel den Inhalt eines Ordners mit Textdateien, Tabellen, PDFs und Bildern einfach zu einem einzigen ZIP-Archiv zu komprimieren. Große Datenmengen verwahren Sie auf diese Weise übersichtlich und platzsparend.

Die Zusammenfassung von Ordnerstrukturen zu einer gezippten Datei lohnt sich ebenso für den ressourcensparenden E-Mail-Versand. Die Zusammenfassung vieler Dateien zu einer komprimierten Datei erleichtert die Weitergabe.

Hinweis: Wie viel Speicherplatz die ZIP-Komprimierung einspart, hängt vom Dateityp der Ausgangsdatei ab. Ein Bild im JPEG-Format ist beispielsweise bereits stark komprimiert, die ZIP-Archivierung bringt kaum weitere Einsparungen.

Microsoft Windows, macOS X und Linux integrieren Funktionen,um eine ZIP-Datei zu erstellen. Schützen Sie das ZIP-Archiv mit einem Passwort vor unbefugtem Zugriff, dafür verwenden Sie eines der weiter unten vorgestellten Tools.

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Zippen und Entzippen mit Bordmitteln von Windows, Apple und Linux

Das ZIP-Dateiformat ist der Standard für komprimierte Dateien. Die verschiedenen Betriebssysteme unterstützen den Standard und integrieren eine entsprechende Funktion.

Zip-Datei erstellen mit Windows

1. Im Windows-Explorer die Datei(en) und/oder Ordner auswählen, die Sie komprimieren möchten.
2. Mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und „Senden an > ZIP-komprimierten Ordner“ auswählen.
3. Im aktuellen Verzeichnis wird jetzt ein komprimierter Ordner erstellt, bei Bedarf ändern Sie den Namen. Klicken Sie ihn dafür mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Umbenennen“ aus.

ZIP-Datei extrahieren mit Windows-Bordmitteln

Zum Entzippen des gesamten Archivs klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen „Alle extrahieren…“ aus und folgen den Anweisungen. Alternativ können Sie einen einzelnen Ordner oder eine Datei extrahieren. Dafür öffnen Sie den komprimierten Ordner und ziehen die gewünschte Datei oder den Ordner per Drag & Drop an den neuen Speicherort.

Hinweis: Um eine Datei oder einen Ordner einem bereits gezippten Ordner hinzuzufügen, ziehen Sie die Datei einfach mit der Maus per Drag&Drop in den gezippten Ordner.

ZIP-Archiv erstellen mit macOS X

1. Im Finder die Dateien und/oder Ordner auswählen und das Kontextmenü mit der rechten Maustaste öffnen.
2. Im Menü auf „X Objekte komprimieren“ klicken.
3. Die komprimierte ZIP-Datei wird erstellt und im gleichen Ordner der Originaldateien gespeichert. Den Dateinamen können Sie beliebig ändern.

ZIP-Datei extrahieren mit macOS X-Bordmitteln

Zum Entzippen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ZIP-Archiv. Im Kontextmenü klicken Sie auf „Öffnen mit“ und wählen „Archivierungsprogramm (Standard)" aus. Jetzt entpackt das Programm die Dateien automatisch im selben Ordner.

ZIP-Datei erstellen mit Linux

1. Die gewünschten Dateien und Ordner im Datei-Explorer auswählen.
2. Mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken.
3. Im Kontextmenü „Komprimieren…“ auswählen. Im Folgefenster vergeben Sie einen Dateinamen und legen den Zielordner fest.

ZIP-Datei extrahieren mit Linux-Bordmitteln

Zum Entpacken klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Archivdatei und wählen „Hier entpacken“ aus.

ZIP-Datei verschlüsseln und vor unbefugtem Zugriff schützen

ZIP-Archive eignen sich unter anderem für die Langzeitarchivierung wichtiger Daten und für den schnellen Versand von Dateien per E-Mail. In beiden Fällen schützen Sie den Archivinhalt mit einem Passwortschutz vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte.

Sie können mit kostenlosen und kostenpflichtigen Tools wie WinRAR (Windows, macOS und Linux), WinZIP und 7-ZIP (7zip für Linux) eine ZIP-Datei verschlüsseln. Nach der Installation eines dieser Tools ist das Datei-Kontextmenü auf Wunsch um weitere Punkte erweitert und Sie öffnen, komprimieren und extrahieren ZIP-Dateien über diese. Die Programme erstellen die Archive standardmäßig im ZIP-Format und unterstützen weitere Formate wie RAR und TAR.

Beim Zippen mit WinRAR weisen Sie auf der ersten Seite des Programms den Archivnamen und die Kompressionsstärke zu. Für die Verschlüsselung einer ZIP-Datei öffnen Sie die erweiterten Einstellungen über den zweiten Reiter, klicken auf den Button „Passwort festlegen“ und tragen das Kennwort ein. Der Zugriff auf die verschlüsselte ZIP-Datei ist in der Folge nur noch mit Passwort möglich.

Zusammenfassung

ZIP-Archive sparen Speicherplatz und schaffen Ordnung. Eine ZIP-Datei zu erstellen und wieder zu entpacken gelingt mit den Bordmitteln der Betriebssysteme mit wenigen Klicks. Zum Schutz des Archivinhalts können Sie die ZIP-Datei verschlüsseln, die Dateien sind erst nach der Passworteingabe nutzbar.