MyMail Business: E-Mailen mit Ihrer eigenen Domain & OX App Suite

Viele kleine und sogar einige mittelgroße Unternehmen in Deutschland haben noch keine eigene Website. Die Digitalisierung Ihres Unternehmens ist wichtig und der erste Schritt dafür ist die Einrichtung einer professionellen Online-Kommunikation. Mit MyMail Business ist das ganz einfach und mit der OX App Suite erstellen Sie die Grundlagen für den vernetzten Informationsaustausch innerhalb Ihres Unternehmens. Teilen Sie Aufgaben, Kontakte und Kalenderfreigaben in Ihrem Team – Ihr erster Schritt auf dem Weg zu Ihrem professionellen Internetauftritt.

Verbesserte Kommunikation steigert das Vertrauen Ihrer Kunden

Mit MyMail Business verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden und Mitarbeitern und verleiht Ihnen mehr Professionalität. Zu Ihrem perfekten digitalen Auftritt gehört außerdem eine professionelle Website. So können Ihre potenzielle Kunden Ihr Unternehmen finden und sich über Ihre Produkte und Dienstleistungen informieren. Die digitale Online-Präsenz eines Unternehmens besteht aus:

  • einer eigenen Internetdomainwww.meinefirma.de
  • professionellen E-Mail-Adresseninfo@meinefirma.de
  • einer Möglichkeit zur Newsletter-Anmeldung 
  • idealerweise weitere Kommunikationsmöglichkeiten wie Live-Chat und Chatbots

Mit einem Homepage-Baukasten können auch kleine Unternehmen mit geringem Aufwand eine eigene Website erstellen. Mit einen Online-Shop können Sie Ihre Produkte auch über das Internet verkaufen.

Mehr Individualität bei der Erstellung Ihrer Website bietet ein Webhosting-Paket und WordPress Hosting. Mit einem Anteil von über 30 Prozent aller Websites, ist WordPress das derzeit meist genutzte Content-Management-System (CMS).

E-Mail-Kommunikation ohne eigene Domain

Haben Sie keine eigene Website fehlt die Unternehmens-Domain. Ohne eigene Domain, müssen Sie für Ihre Business-E-Mails sogenannte Freemium-Anbieter wie GMX oder Web.de nutzen. Das wirkt nicht professionell. Mit MyMail verfügen Sie über Ihre eigene Domain im Internet und versenden E-Mails professionell auch ohne eigene Website.

E-Mail-Hosting mit MyMail Business und OX App Suite

Die Groupware-Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit im Team und eignen sich hervorragend für die interne und externe Kommunikation kleiner und mittelgroßer Unternehmen. Professionelles E-Mail-Hosting, Ihre Wunsch-Domain und viele weitere nützliche Funktionen für den digitalisierten Workflows Ihres Unternehmens sind unter anderem:

  • E-Mail-Weiterleitungen
  • Effektiver Spam- und Virenschutz
  • Sicherer Mailtransfer per SSL-Verbindung
  • Autoresponder
  • Optional SMS-Benachrichtigungen
  • Zugriff auf Kontakte für alle von überall mit Shared Contacts
  • Teilen und Verwalten von Terminen und Kalendern mit Shared Calendar
  • Gemeinsame Bearbeitung von Aufgaben mit Shared Tasks
  • Sichere Speicherung Ihrer Dokumente in der Cloud

Die OX App Suite können Sie mit Ihrem Logo und Ihren Farben an die CI Ihres Unternehmens anpassen. So erhalten Sie eine firmeninterne E-Mail-Lösung, die nicht nur professionell aussieht sondern auch zu Ihrem Unternehmen passt.

MyMail Business in der Praxis

In einer Webdesignagentur arbeiten zwei Agenturgründer, die regelmäßig zwei Freelancer im Bereich Grafikdesign und Content Marketing beschäftigen, und eine Sekretärin. Mit MyMail Business und für diesen Fall fünf E-Mail-Postfächern geben die Gründer der Sekretärin und den Freelancern mit wenigen Klicks agentureigene E-Mail-Postfächer mit E-Mail-Adressen. So können Ihre Freelancer weiter von zu Hause aus arbeiten und dennoch sicher und einfach im Namen des Unternehmens per E-Mail mit den Kunden kommunizieren.

Zusätzlich sind die Mitarbeiter über die Task-Sharing-Funktionen der OX App Suite miteinander verknüpft und die Aufgabenverteilung findet digital statt. So haben alle eine Übersicht über ihre Deadlines und können ihre Termine leicht miteinander abstimmen.

Auf einen Blick gibt der gemeinsame Kalender Aufschluss darüber, wo sich Ihre Mitarbeiter gerade aufhalten. Ruft ein Kunde an und wünscht einen Termin, kann die Sekretärin diesen im geteilten Kalender für den zuständigen Mitarbeiter eintragen, und sofort ist dieser für alle sichtbar.

Damit ist sowohl die interne als auch die externe Kommunikation professionell digitalisiert. Die Teamarbeit funktioniert effizienter und die Zusammenarbeit ist vereinfacht.

Weitere Informationen zu MyMail Basic & Business und OX App Suite finden Sie hier.

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Inga Botzenhart

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1 Kommentar

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  • Bewerbung
    Bewerbung - 18. August 2019 um 18:59 Uhr

    Heutzutage haben doch alle eigene Website, Bloggers doch auch=)