Wie Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten

Von einer geschäftlichen E-Mail-Adresse für die professionelle Kommunikation profitieren Selbstständige, Freiberufler und auch Privatpersonen. Eine eigene Website ist dafür nicht notwendig. Lernen Sie die Vorteile gegenüber den kostenlosen E-Mail-Anbietern kennen und erfahren Sie jetzt, wie Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten.

Was sind die Vorteile einer professionellen E-Mail-Adresse?

Eine E-Mail-Adresse besteht aus den vier Teilen: Name, @-Symbol, Domainname und Domainendung. Der Empfänger entscheidet anhand von E-Mail-Adresse und Betreff, ob die Nachricht als seriös bewertet und geöffnet wird – oder im Spam-Ordner landet.

Bei den kostenlosen Mail-Angeboten muss der gewünschte Name verfügbar sein, das wird bei Domains wie @gmx.de oder @gmail.com immer schwieriger. Zusätzlich finanziert sich der Service in der Regel über Werbeeinblendungen.

Mit einer eigenen geschäftlichen E-Mail-Adresse:

  • vergeben Sie die Namen nach Belieben
  • suchen Sie einen passenden Domainnamen aus
  • sehen Sie keine Werbung mehr
  • nutzen Sie praktische Zusatzfunktionen

Für berufliche Zwecke ist es sinnvoll, den Unternehmensnamen und/oder die Dienstleistung für den Domainnamen zu verwenden. Möchte Max Müller für seine Gärtnerei und für die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden eine professionelle E-Mail-Adresse nutzen, sichert er sich zum Beispiel den Domainnamen „mueller-gaertnerei-bonn.de“. In Verbindung mit einem E-Mail-Paket kann er jetzt individuell E-Mail-Adressen vergeben, etwa:

Kunden erkennen auf diese Weise die E-Mails aus seinem Unternehmen bereits am Absender. Empfehlung: Nutzen Sie auch unsere Tipps zum Verbessern der Kundenbeziehungen mit Newslettern und für funktionierende Betreffzeilen in Newslettern.

Wie kann ich professionelle E-Mail-Adressen einrichten?

Für eine geschäftliche E-Mail-Adresse brauchen Sie eine eigene Domain, im Beispiel „mueller-gaertnerei-bonn.de“. Mit dieser Domain haben Sie zwei Möglichkeiten:

  • Sie kombinieren die Domain mit einem Webhosting-Paket und stellen Ihre eigene Website ins Internet. E-Mail-Postfächer sind bei den verschiedenen Webhosting-Paketen inklusive.
  • Wenn Sie (noch) keine eigene Website haben, richten Sie Ihre E-Mail-Adressen per E-Mail-Hosting ein. Dies ist die günstigere Variante.

E-Mail-Postfächer & E-Mail-Adressen einrichten: Darauf müssen Sie achten

Die E-Mail-Adressen richten Sie über das Kundenmenü des Hosting-Anbieters ein. Je nach gewähltem E-Mail-Hosting-Paket unterscheiden sich die Angebote nach:

  • dem verfügbarem Mailspace
  • der maximalen Größe eines Postfachs
  • der Anzahl der E-Mail-Postfächer
  • den Zusatzfunktionen

Info: Das E-Mail-Postfach entspricht dem Briefkasten im Haus. Die E-Mail-Adressen stehen für die Namensschilder am Briefkasten. Sie können je nach Bedarf eine oder mehrere E-Mail-Adressen mit einem E-Mail-Postfach verbinden.

Unternehmen mit Mitarbeitern brauchen meist mehrere E-Mail-Postfächer

Für allein arbeitende Selbstständige kann ein Postfach die Anforderungen erfüllen. Schließlich sind Sie der Empfänger von Anfragen, Rechnungen und Bestellungen. Für die seriöse Kundenkommunikation nach außen dienen verschiedene E-Mail-Adressen, die eingehenden Nachrichten landen allerdings alle im selben Postfach.Mehrere Postfächer bieten spätestens dann Vorteile, wenn Sie in Ihrem Unternehmen weitere Mitarbeiter beschäftigen. In dem Fall lässt sich mit der Vergabe von Postfächern regeln, wer auf welche E-Mails zugreifen kann.

Geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten mit MyMail

Das E-Mail-Hosting-Angebot MyMail ebnet den günstigen, schnellen und einfachen Weg zur professionellen E-Mail-Adresse. Die Nachrichten sind mit SSL verschlüsselt, SPAM und Viren werden zuverlässig herausgefiltert. Sie können von überall auf die E-Mails zugreifen und profitieren von zahlreichen Zusatzfunktionen für mehr Ordnung und eine bessere Organisation. Ausführliche Informationen zum günstigen E-Mail-Hosting-Angebot finden Sie in unserem kostenlosen E-Book My Basic & Business. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich einfach per Chat, E-Mail oder Telefon an unsere kompetenten Mitarbeiter.

MyMail Basic und Business

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