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Die besten 5 Reminder-Apps für Android und iOS


Veröffentlicht am 06.12.2023 von DomainFactory

(Update) Vergessen ist menschlich, heute aber vermeidbar. Das Smartphone haben die meisten ständig dabei – und besonders praktisch: Die darauf installierten Reminder-Apps eignen sich ideal als Gedächtnisstütze und für To-do-Listen. Die Tools bieten andere Funktionen als die Standard-Kalender (Google-Kalender für Android&iOS und Microsoft Outlook für Android und iOS) und sind teilweise für spezielle Anwendungen optimiert. Die Auswahl ist riesig, hier ist unsere Top 5.

Todoist – die beliebteste Reminder-App

Abbildung: Todoist wurde bisher etwa 30 Millionen mal heruntergeladen und bietet unter anderem praktische Location Reminders. 

Organisieren, planen und an Projekten zusammenarbeiten – all das geht mit Todoist, einer der beliebtesten Reminder-Apps. Erstellen Sie Ihre Aufgaben dann, wenn sie Ihnen einfallen. Sie können Deadlines einstellen und sich mit Erinnerungen und Fälligkeitsterminen erinnern lassen. Für die Zusammenarbeit im Team lassen sich anderen Aufgaben zuweisen. Die Aufgaben versehen Sie für eine bessere Übersicht mit Prioritätsstufen. Zusätzlich gibt es Location Reminders, die ausgelöst werden können, wenn Sie einen Ort erreichen oder ihn wieder verlassen. Lassen Sie sich zum Beispiel bei Ankunft im Supermarkt daran erinnern, dass Sie Kaffee kaufen wollten, oder beim Verlassen des Büros an das Schließen der Fenster. Diese Reminders stehen nur bei zahlungspflichtigen Accounts (Pro oder Business) zur Verfügung und benötigen in den Geräte-Einstellungen die Erlaubnis, auf den Standort zugreifen zu können.

  • Sie sind immer gut organisiert, Aufgaben lassen sich schnell hinzufügen. 
  • Personalisierte Produktivitätstrends zeigen Ihre Fortschritte an. 
  • Sie können Tools wie Google Kalender, Slack, Gmail und Amazon Alexa integrieren. 
  • Mit Location Reminders können Sie ortsabhängige Erinnerungen erhalten. 

Download: Android & iOS 

Any.do für Erinnerungen und Aufgaben 

Abbildung: Mit Any.do schaffen Sie mehr und vergessen weniger. 

 

Auch die Reminder-App Any.do hat Download-Zahlen im zweistelligen Millionenbereich und spielt damit in einer ähnlichen Liga wie Todoist. Any.do überzeugt als All-in-one-To-do-Liste mit Terminplaner, Kalender und Erinnerungen. Die Kalenderfunktion ist im Aufgabenmanager integriert. Auch hier gibt es Location Reminders, und auch hier stehen sie nur in den zahlungspflichtigen Plänen (Premium, Teams) zur Verfügung. 

  • Schnelle Verwaltung von Listen, Aufgaben, Erinnerungen, Kalenderereignissen und Einkaufslisten. 
  • Einmalige und wiederkehrende Reminder sind möglich, auch abhängig vom Standort. 
  • Für bessere Kollaboration können Sie Aufgaben teilen. 
  • Synchronisiert mit dem Kalender Ihres Smartphones wie Google Kalender und Facebook Events. 

Download: Android & iOS 

TickTick – Aufgaben planen und mit anderen teilen 

Abbildung: Mit TickTick lassen sich Aufgaben einfach und schnell verwalten und teilen. 

 

Diese Reminder-App wurde unter anderem von MakeUseOf zur besten To-do-App für Android sowie von Wirecutter zur besten To-do-Listen-App gewählt und eignet sich sehr gut für Erinnerungen aller Art. Mit TickTick steigern Sie Ihre Produktivität, halten Ideen fest, definieren persönliche Ziele und vergeben Aufgaben an Kollegen. Die Möglichkeiten reichen von einfachen Einkaufslisten über Aufgaben in Checklisten bis zu geteilten Listen für die Zusammenarbeit im Team. 

  • Flexible Wiederholungen von Erinnerungen sind einstellbar. 
  • Benachrichtigungen erfolgen wahlweise abhängig von Datum, Zeit oder Standort (auch hier standortabhängig nur für zahlende Nutzer). 
  • Listen können Sie mit bis zu 19 Mitarbeitern teilen. 
  • Die Synchronisation erfolgt auf alle Geräte über die Cloud. 

Download: Android & iOS 

Just Reminder – die All-in-one-Reminder-App 

Abbildung: Just Reminder gefällt mit Übersicht und einfacher Bedienung. 

 

Der Fokus der App liegt auf Terminen, Aufgaben und Anlässen wie Geburtstagen. Das minimalistische Design mit intuitivem Handling überzeugt. Just Reminder beschränkt sich auf das Nötigste, Location Reminders gibt es hier beispielsweise nicht. Einen neuen Reminder fügen Sie mit wenigen Klicks hinzu und haben dabei zahlreiche Einstellungen zur Auswahl. Die Basis-Version ist kostenlos und zeigt Werbung an, außerdem kann sie nicht mit einer Sicherheits-PIN geschützt werden.

  • Jede Erinnerung kann einen eigenen Klingelton haben. 
  • Intervalle zwischen den Erinnerungen sind festlegbar. 
  • Glückwünsche lassen sich direkt aus den Geburtstags-Remindern verschicken. 
  • Die kostenpflichtige Premium-Version ist werbefrei. 

Download: Android & iOS 

Business Kalender 2 – Hilfe für Vielbeschäftigte 

Abbildung: Business Kalender 2 eignet sich für alle, denen die Aufgaben über den Kopf wachsen – und die eine Reminder App nur für Android brauchen.

 

Diese Reminder-App sorgt in vollgestopften Terminplänen für Ordnung. Zusätzlich zu den sehr übersichtlichen Tages-, Wochen- und Monatsansichten mit Alarmfunktion sehen Sie Listen-Ansichten, die alle kommenden Aufgaben und Termine zusammenfassen. Business Kalender 2 verschafft Ihnen eine zentrale Übersicht über alle privaten und geschäftlichen Termine, Sie vergessen keine Geburtstage mehr und genießen den Überblick bei der Terminplanung. Zu den weiteren Funktionen gehört unter anderem die Möglichkeit, bei einem Termin automatisch die Karte zu öffnen. 

  • Terminplaner, Organizer und Aufgabenverwaltung in einer App. 
  • Die App überzeugt mit intuitiver Navigation und einfacher Bedienung. 
  • Der Kalender zeigt Ferientage nach Bundesland und Schulferien in Deutschland und Österreich an. 
  • Synchronisation unter anderem mit Google Kalender, Microsoft Outlook, Google Tasks und Toodledo möglich. 

Download: Android 

Die besten Reminder-Apps - Zusammenfassung 

Mit einer Reminder-App vergessen Sie keine Aufgabe, keinen Termin und keinen Geburtstag mehr. Apps mit unterschiedlichen Funktionen stehen zur Auswahl – je nach Bedarf besonders schnell und intuitiv oder umfangreich und mit vielen Zusatzfunktionen. Probieren Sie die kostenlosen Reminder-Apps jetzt aus und steigern Sie Ihre Produktivität! 

 

FAQ zu Reminder Apps 

Brauche ich überhaupt eine Reminder-App? Wenn Sie ein Smartphone haben, wahrscheinlich ja! Mit zwei Ausnahmen: Die erste wäre, wenn Sie mit den bereits eingebauten Apps in der Organisation Ihres privaten und beruflichen Alltags ausreichend klarkommen, beispielsweise mit Reminders (Erinnerungen) auf Ihrem iPhone. Die zweite Ausnahme: wenn Sie bereits eine mächtigere Projektmanagement-Software nutzen. Auch diese gibt es mobil und als Webanwendung auf dem Desktop, beispielsweise Asana oder Stackfield. Hier sind Reminder schon mit eingebaut – aber auch viele Funktionen, die Sie unter Umständen gar nicht brauchen.

Welche Reminder-App ist die richtige für mich? Unsere 5 ausgewählten Reminder-Apps in diesem Artikel geben Ihnen schon einmal erste Anhaltspunkte. Fragen Sie sich: Suchen Sie eine App für Android oder iOS? Möchten Sie Geld ausgeben, und wenn ja, wieviel? Benötigen Sie Location Reminders oder andere Funktionen? Alle hier genannten Reminder-Apps haben kostenfreie Versionen, die allerdings nicht den ganzen Funktionsumfang bieten. Es lohnt sich auf jeden Fall, mit einer kostenfreien Version zu starten, damit Sie ausprobieren können, ob Ihnen die Oberfläche und die App-Logik überhaupt zusagen. 

Was sollte ich sonst noch beachten? Die beste Reminder-App hilft Ihnen nichts, wenn Sie sie nicht diszipliniert nutzen. Das bedeutet, wenn Ihnen eine Aufgabe oder ein Termin einfällt, dann tragen Sie sie sofort ein, bevor Sie sie wieder vergessen haben. Aber auch: Löschen Sie veraltete Reminder wieder! Sonst stellt sich schnell eine sogenannte Alarm Fatigue ein und Sie beachten die Alerts Ihrer Reminder-App gar nicht mehr, sie werden nur zu nervigen Hintergrundgeräuschen.
 

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