Eine persönliche E-Mail-Adresse erstellen

Veröffentlicht am 27.01.2023 von DomainFactory

Wie erstelle ich eine personalisierte E-Mail-Adresse mit einer eigenen Domain?

Falls Sie nicht bereits über eine eigene Domain verfügen, sollten Sie sich zunächst für eine entscheiden. Besuchen Sie einfach die DomainFactory-Webseite und nutzen Sie das Eingabefeld „Wunschdomain“ ganz oben auf der Startseite.

Bedenken Sie, dass die Domain genau wie der lokale Teil vor dem @ wichtiger Bestandteil der E-Mail-Adresse ist. Zudem ist die Domain eine generische Basis, die Ihnen später das Anlegen beliebig vieler E-Mail-Adressen mit unterschiedlichem Namen erlaubt.

Sobald Sie sich für eine freie und geeignete Domain entschieden haben, steht die Wahl des lokalen Teils – also des Namens vor dem @ – an:

• Möglichkeit 1: Wählen Sie Ihren Nachnamen, wenn Sie eine formelle E-Mail aufsetzen möchten: nachame@domain.de
• Möglichkeit 2: Wählen Sie den Anfangsbuchstaben Ihres Vornamens und Ihren vollständigen Nachnamen für geschäftliche Zwecke: anachname@domain.de
• Möglichkeit 3: Verfahren Sie wie bei Möglichkeit 2, trennen Sie den Anfangsbuchstaben jedoch mit einem Punkt von dem Nachnamen. Das verbessert die Lesbarkeit und Struktur der E-Mail-Adresse: a.nachname@domain.de
• Möglichkeit 4: Verwenden Sie eine Kombination aus Ihrem Nachnamen und Ihrem Vornamen: nachnamevorname@domain.de

Kleiner Praxistipp: Punkt 4 und weitere kuriose Kombinationen sind eher ungewöhnlich und wirken daher nicht ganz so seriös wie die anderen genannten Alternativen. Gerade in Verbindung mit einer individuellen und sinnvollen Domain sorgen Sie für ein professionelles Auftreten. Und: Wer eine seltene Namens-Kombination aus Vorname und Familienname trägt, kann diese mit viel Glück auch bei einem Freemailer erhalten. Limitierter Speicherplatz und der auf den Anbieter verweisende Teil der Domain könnten jedoch problematisch beziehungsweise unerwünscht sein.

Wir erklären Ihnen deshalb in den nächsten Zeilen, wie es komfortabler und professioneller mit einer persönlichen E-Mail-Adresse bei DomainFactory geht.

Wer braucht eine E-Mail-Adresse?

Jeder. Die Tatsache, dass Sie gerade online diesen Text lesen, ist bereits ein Indiz für Ihre Internet-Affinität. Trotz der wachsenden Beliebtheit von Instant-Messaging-Apps wie WhatsApp, Blogs und Statusmeldungen in sozialen Netzwerken: E-Mail ist und bleibt für die Mehrheit der Menschen ein grundlegendes Kommunikationsmittel, unabhängig davon, ob Sie Ihr E-Mail-Konto als private oder geschäftliche E-Mail-Adresse nutzen. Es bietet Ihnen in jedem Fall viele Vorteile: Sie können eine Nachricht sofort oder auch erst später beantworten. Persönliche E-Mails, Marketing-Mails usw. an zahlreiche Empfänger zu verschicken, ist zudem sehr kostengünstig. Und E-Mails lassen sich problemlos für die spätere Nutzung in Ihrem E-Mail-Programm archivieren. Außerdem lassen sich mehrere E-Mail-Konten für unterschiedliche Nutzungsprofile einrichten

Welche Vorteile bietet eine professionelle Mail-Adresse im Vergleich zu kostenlosen E-Mail-Angeboten (Freemail)?

Außenwirkung und -darstellung nehmen nicht nur im beruflichen Umfeld einen hohen Stellenwert ein. Die Grenzen zwischen privater und beruflicher Nutzung sind manchmal fließend. Soll die E-Mail-Adresse beispielsweise im Rahmen einer Online-Bewerbung verwendet werden, ist auch privat plötzlich maximale Seriosität gefragt. Für solche Situationen sollte man vorbereitet sein.

Übrigens: Eine professionelle, seriöse E-Mail-Adresse mit eigener Domain einzurichten ist einfacher und günstiger, als Sie vielleicht denken! Insbesondere, wenn Sie die damit verbundene höhere Glaubwürdigkeit, die geschäftlichen Chancen und die anderen Vorteile berücksichtigen.

Warum ist es wichtig, eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen? Hier die wichtigsten Vorteile:

• Glaubwürdigkeit und Professionalität: Wenn Sie eine persönliche E-Mail-Adresse haben möchten, die Ihre Seriosität unterstreicht und Ihre Identität wiedergibt, dann kommen Sie an der Registrierung Ihres eigenen Domainnamens nicht vorbei. Jeder kann in kürzester Zeit einen kostenlosen Account bei einem Freemailer einrichten. Spiegelt die E-Mail-Adresse den kostenlosen Anbieter und eine kuriose Namenswahl wider, wird das die Empfänger Ihrer E-Mails wenig beeindrucken. Der Kauf einer eigenen Domain, die Ihnen dann die Einrichtung persönlicher E-Mail-Adressen ermöglicht, wirkt deutlich durchdachter und solider.
• (Fast) alles, was vor dem @ steht, ist frei wählbar: Hinter dem @-Zeichen steht Ihr Domainname. Wenn es um den Teil vor dem @-Zeichen geht, haben Sie beliebige Möglichkeiten: Sie können Ihren Vor- oder Nachnamen (vorname.nachname@ihre-domain.tld) oder auch eine Kombination daraus verwenden. Zum Beispiel thomas.meier@ihre-domain.tld. Wenn Sie sich entschließen, Geld für einen guten Zweck zu sammeln, dann könnten Sie in Sekundenschnelle ein anderes Konto wie hilfsfonds@ihre-domain.tld einrichten. Oder Sie vergeben eine spezielle E-Mail-Adresse für Ihre Kinder, sobald sie alt genug sind, um einen Computer und das Internet zu nutzen. Bewerben Sie sich bei einem Unternehmen, könnten Sie bewerbung@ihre-domain.tld einrichten. Oder news@ihre-domain.tld für Ihren Newsletter.
• Sie behalten die Adresse, so lange Sie möchten: Wenn Sie später einmal beschließen, den E-Mail-Anbieter zu wechseln, nehmen Sie Ihre Domain (und somit auch Ihre E-Mail-Adresse) einfach mit.
• Garantiert werbefrei: Bietet der Mail-Provider seinen Service kostenlos an, kommen Sie um lästige Werbeanzeigen meist nicht umhin. Mit einer persönlichen E-Mail-Adresse arbeiten Sie werbefrei und konzentriert.
• Branding (bei gewerblicher Nutzung): Mit jeder E-Mail, die Sie verschicken, bekommen Ihre Freunde und Bekannten, potenzielle Kunden, Lieferanten und jede andere Person, mit der Sie kommunizieren (und unter Umständen Geschäfte machen wollen), Ihren Domain- und Firmennamen zu Gesicht und können so bei Interesse auch Ihre Webseite gleich besuchen.

Eine eigene E-Mail-Adresse bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, Ihre Kommunikation persönlicher zu gestalten. So unterscheiden Sie sich wirkungsvoll von den vielen Nutzern kostenloser E-Mail-Services. Und Sie machen einen absolut professionellen Eindruck, wenn Sie Kunden-Mails verschicken oder sich um eine Stelle bewerben.

Noch ein Argument, eine eigene E-Mail-Adresse zu erstellen: Sicherheit!

Eine E-Mail-Adresse dient nicht nur der Kommunikation. Sie ist in vielen Fällen auch Bestandteil von Zugangsdaten oder dient der Authentifizierung. Sowohl bei Buchungen als auch bei Logins benötigen Sie neben einem sicheren Passwort eine E-Mail-Adresse. Haben Sie Ihr Passwort vergessen oder soll eine Anmeldung bestätigt werden, erhalten Sie eine Mail mit einem Bestätigungs-Link. Die Sicherheit und ein geschützter Zugang sollten also in jedem Fall garantiert sein. Ein Risiko besteht beispielsweise dann, wenn Sie Ihre kostenlose E-Mail-Adresse nicht mehr nutzen möchten. Einige Anbieter geben nicht mehr genutzte Mailadressen nach recht kurzer Zeit wieder frei, ohne dass die bisherigen Nutzer etwas davon wissen. Im schlimmsten Fall kann das zum Identitätsdiebstahl führen.

Deswegen profitieren Sie von mehr Sicherheit, wenn Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit eigener Domain einrichten:

• Sie haben eine individuelle Mailadresse, die Sie bei einem Anbieterwechsel mitnehmen.
• Ein zuverlässiger Spam- und Virenschutz ist inklusive.
• Mails werden über eine verschlüsselte Verbindung versendet.

Übrigens: Eine besonders hohe Sicherheit gewährleisten Dienste mit Servern, die in einem deutschen Rechenzentrum stehen. Hier sind die strengen deutschen Datenschutzrichtlinien zu gewährleisten, die Ihre Daten vor Zugriffen durch unbefugte Dritte schützen. Daten auf einem Server in den USA etwa sind nicht vor dem Zugriff durch die amerikanischen Behörden sicher.

Welche E-Mail-Optionen gibt es mit wie viel Speicherplatz?

Wenn Sie eines unserer Webhosting-Pakete nutzen, sind darin beliebig viele Postfächer und mindestens 25 GB Mailspace enthalten. Das Einrichten einer E-Mail-Adresse unter Ihrer Domain ist also schon inklusive und geht auch ganz einfach.

Benötigen Sie kein Webhosting, können Sie auch reine E-Mail-Pakete bei DomainFactory nutzen. Dabei stehen Ihnen drei Varianten zur Auswahl, die auf Ihre jeweiligen Anforderungen zugeschnitten sind:

• MyMail – Das Paket der Wahl, wenn Sie unter Ihrer eigenen Domain E-Mail-Adressen einrichten und sicher kommunizieren möchten. Hier finden Sie mehr Informationen zu MyMail.
• Microsoft 365 – Dieses Paket bietet sich für Unternehmen an. Sie können mit bekannten Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook arbeiten, die immer auf dem aktuellsten Stand sind. Weitere Informationen über die vielfältigen Vorteile und Einsatzmöglichkeiten von Microsoft 365 finden Sie hier: https://www.df.eu/de/office-365/
• HostedExchange – Das professionelle Exchange-Paket für die automatische Mail- und Termin-Synchronisation und reibungslose Arbeit im Team. Zu den HostedExchange-Paketen von DomainFactory.

Braucht man tatsächlich eine E-Mail-Adresse, um diesen Text online zu lesen? Die Argumentation ist nur schlüssig, wenn man diesen Text ausschließlich als E-Mail erhält oder sich bei DF anmelden muss, um ihn zu lesen.