Office 365 als Helfer für remote arbeitende Teams in Zeiten von Corona
Veröffentlicht am 30.03.2020 von DomainFactory
Insbesondere für Kleinunternehmer gibt es zahlreiche Herausforderungen, die meist selbst und am besten alle auf einmal gelöst werden müssen. Nachdem wir schon gezeigt haben, wie Office 365 dabei hilft, einfacher zu arbeiten, geht es in diesem Beitrag darum, wie Office 365 zum Helfer in Zeiten von Corona werden kann.Wichtige Dokumente sind immer für alle verfügbar
In der Corona-Krise arbeiten die meisten Unternehmen remote. Sie und Ihr Team auch? Wenn ja, kann das räumlich und zeitlich die ein oder andere Herausforderung mit sich bringen. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einer wichtigen Kundenpräsentation. Die Zeit drängt und jeder möchte noch schnell seine Ideen oder Verbesserungen hinzufügen.
Mit Office 365 kein Problem: Alle Dateien sind in OneDrive in der Cloud gespeichert. So können Sie und Ihr Team auf alle wichtigen Dokumente jederzeit, von jedem Ort und von jedem internetfähigen Gerät aus zugreifen und sie gemeinsam bearbeiten. Jeder kann dabei die Änderungen der anderen Teammitglieder in Echtzeit verfolgen. Mit den Webanwendungen von Office Online und der gesamten Palette von Office-365-Apps sind Sie jederzeit in der Lage, Ihrer Arbeit den letzten Schliff zu verleihen!
[actioncard] 💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie Office Delve zum schnellen Suchen von Dateien, wenn Sie den Namen oder den Speicherort des Dokuments nicht kennen. In Delve werden alle Dokumente angezeigt, wo auch immer sie in OneDrive for Business oder Sites in Office 365 abgelegt sind.[/actioncard]
Für ein sicheres digitales Zusammenarbeiten
Mit Office 365 genießen Sie und Ihr Team geräteübergreifenden Schutz, einfache Sicherung Ihrer Daten und zweistufige Authentifizierung. In Ihrem persönlichen Tresor in OneDrive erhalten Ihre Dateien zusätzlichen Schutz durch Fingerabdruck, PIN-Eingabe oder Gesichtserkennung. Alle Daten werden über das Netzwerk verschlüsselt zwischen dem Rechenzentrum und einem Benutzer übertragen – auch im Ruhezustand.
Neue Situationen bringen neue Herausforderungen mit sich
Office 365 Outlook bietet Ihnen nicht nur einen Kalender, mit dem Sie im Auge behalten können, wer von Ihrem Team wann an welchem Projekt arbeitet. Er hat auch eine „Schnellabfrage-Option“, mit der Sie Ihren Zeitplan überprüfen können, ohne Ihre aktuelle E-Mail oder Aufgabe zu unterbrechen. So können Sie sofort auf eine Anfrage antworten, ohne gleich alles stehen und liegen zu lassen. Richtig eingesetzt sollten diese beiden Funktionen helfen, Termine nie wieder doppelt zu verplanen.
Trotz Unterbrechungen nahtlos weiter arbeiten
Wie oft passiert es Ihnen, dass Sie ein wichtiges Dokument lesen, nur um von jemandem unterbrochen zu werden? Um Sie später dort wieder abzuholen, wo Sie bei einer Aufgabe aufgehört haben, bietet Ihnen Word eine „Lesezeichen“-Funktion an: Damit setzt Word Ihnen dort ein Lesezeichen, wo Sie das letzte Mal gelesen haben. Wenn Sie das Dokument wieder öffnen, können Sie einfach dort weitermachen. Und noch besser: Das funktioniert geräteübergreifend. Fangen Sie also auf Ihrem Laptop zu lesen an und beenden Sie den Text auf Ihrem Tablet. Vorbei, das endlose Scrollen durch längst gelesene Seiten.
„Unwichtige E-Mails“: Sparen Sie kostbare Zeit beim E-Mail-Check!
Ein gut geordnetes Postfach, der Eingang übersichtlich sortiert. – Unvorstellbar? Mit der Funktion "Unwichtige E-Mails" bzw. "Clutter" können Sie weniger relevante Nachrichten aus Ihrem Postfach verschieben lassen. So haben Sie jederzeit einen besseren Überblick über die wirklich wichtigen Nachrichten. Der Clou: Die Funktion analysiert Ihre E-Mail-Gewohnheiten und entscheidet, welche Nachrichten wahrscheinlich weniger wichtig für Sie sind und separiert diese in einem eigenen Ordner. Das spart eine Menge Zeit, die Sie für die wirklich wichtigen Aufgaben nutzen können, um Ihr Business voranzutreiben.
Support von unseren Experten - in Zeiten von Corona wichtiger denn je
Für die Nutzung von Office 365 brauchen Sie keine technischen Vorkenntnisse. Die Büro-Suite lässt sich einfach einrichten und ist für eine intuitive Nutzung ausgelegt. Sollte dennoch einmal etwas nicht so funktionieren, wie Sie das erwarten, stehen Ihnen unsere geschulten und kompetenten Support-Mitarbeiter auch während der Krise, mit Rat und Tat gerne zur Seite.
Das Angebot von DomainFactory für Office 365 finden Sie hier: www.df.eu – Office 365
Aktualisiert im März 2020
