DomainFactory FAQ

Konfiguration der Mailfilter

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In unserer "Schritt für Schritt"-Anleitung möchten wir Ihnen aufzeigen, wie Sie schnell und einfach einen Mailfilter für ein E-Mail-Postfach einrichten können. Bevor Sie einen Mailfilter erstellen, sollten Sie sich zunächst über die zur Verfügung stehenden Arten und Funktionen der Mailfilter informieren. Bitte klicken Sie links in der Menüleiste der Mailfilter-FAQ auf den gewünschten Punkt, um die verfügbaren Informationen hierüber abzurufen.

Um nun einen Mailfilter für ein E-Mail-Postfach einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Erstellung einer Filterliste

  • Um einen Mailfilter nutzen zu können, muss dieser zunächst im Kundenmenü eingerichtet werden. Mit einem Klick auf den Menüpunkt "Mailfilterverwaltung" in der linken Navigationsleiste in Ihrem Kundenmenü (zu finden in der Rubrik "Spamschutz") werden Sie zur Übersicht der Mailfilterverwaltung weitergeleitet.

Sofern Sie bereits Mailfilter eingerichtet haben, so finden Sie unter dem Punkt "Ihre Filterlisten" alle bereits erstellten Mailfilter.

  • Unterhalb der Filterliste der bereits eingerichteten Mailfilter haben Sie nun unter dem Punkt "Neue Filterliste anlegen" die Möglichkeit, einen neuen Mailfilter zu erstellen. Hierbei sind folgende Angaben zu tätigen:
  • Name:
    Geben Sie den gewünschten Namen der zu erstellenden Filterliste ein, unter dem Ihr Mailfilter gespeichert und anschließend in der Übersicht der Filterlisten dargestellt werden soll
  • Mailfilterart:
    Als nächstes ist es erforderlich, die gewünschte Mailfilterart festzulegen. Die Definition der Art des Mailfilters legt fest, auf welchen Eintrag von E-Mail Headerzeilen der Mailfilter reagieren soll.
    Weitergehende Informationen zu den einzelnen Mailfilterarten erhalten Sie unter dem folgenden Link: FAQ - Mailfilterarten
  • Funktion:
    Durch die Festlegung der Mailfilterfunktion können Sie definieren, was mit den gefilterten E-Mails geschehen soll. Sie können z.B. festlegen, dass gefilterte E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet oder direkt gelöscht werden sollen.
    Weitergehende Informationen zu den zur Verfügung stehenden Mailfilterfunktionen erhalten Sie unter dem folgenden Link: FAQ - Mailfilterfunktionen
  • Nach Eingabe aller Informationen klicken Sie bitte auf "Filterliste anlegen". Die Filterliste wird nun im System gespeichert und Sie werden auf die Übersicht der Mailfilterverwaltung weitergeleitet.

Unter dem Punkt "Ihre Filterlisten" ist nun der soeben erstellte Mailfilter aufgeführt.

2. Zuordnung eines Mailfilters

Nachdem Sie nun eine Filterliste angelegt haben, ist es erforderlich, den Mailfilter Ihrem E-Mail-Postfach zuzuweisen. Hierzu gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Gehen Sie in Ihrem Kundenmenü in die Gesamtübersicht und klicken Sie dort auf die gewünschte Domain. Nun gelangen Sie in die Domaineinstellungen für die entsprechende Domain.

  • In der linken Menüleiste klicken Sie nun bitte unterhalb von "Mailfunktionen" auf den Punkt "Mailfilterzuweisung" und Sie werden zu den Mailfiltereinstellungen für Ihre Domain weitergeleitet.

Sie sehen nun ein Auflistung sämtlicher E-Mail-Postfächer dieser Domain und können rechts daneben erkennen, ob und wenn ja welche Mailfilter Sie bereits für die entsprechenden E-Mail-Postfächer eingerichtet haben.

  • Klicken Sie bitte rechts auf "Filter anpassen" um einem E-Mail-Postfach einen Mailfilter zuzuweisen.

  • Unter diesem Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit, dem E-Mail-Postfach einen oder mehrere Mailfilter zuzuweisen. Sie sehen eine Auflistung aller in der Mailfilterverwaltung angelegten Filterlisten und können die für dieses E-Mail-Postfach gewünschten Mailfilter durch Klicken auf die "Aktiv"-Checkbox vor dem Filter und anschließendem Klicken auf "Änderung übernehmen" dem E-Mail-Postfach zuweisen.

Anschließend werden Sie auf die Mailfiltereinstellungen der Domain weitergeleitet und Sie können unter "Aktivierte Filterlisten" erkennen, welche Mailfilter dem E-Mail-Postfach nun zugewiesen sind.

Nun ist Ihr Mailfilter fertig eingerichtet und ab sofort werden sämtliche E-Mails für das entsprechende E-Mail-Postfach auf unseren Mailservern überprüft und entsprechend gefiltert.

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